Esityslistat julkaistaan kaupungin verkkosivuilla 4–5 päivää ennen kokousta. Esityslistat laaditaan sekä suomeksi että ruotsiksi.
Pöytäkirjat julkaistaan tarkastamisen jälkeen.
Kaupunginvaltuuston pöytäkirjat laaditaan virallisesti sekä suomeksi että ruotsiksi.
Kaupunginhallituksen ja muiden toimielinten viralliset pöytäkirjat laaditaan ruotsiksi ja julkaistaan kaupungin ruotsinkielisillä verkkosivuilla. Pöytäkirjojen käännökset julkaistaan suomenkielisillä verkkosivuilla. Jos asia on pantu vireille suomeksi, se julkaistaan suomeksi virallisessa pöytäkirjassa ja ruotsinkielinen käännös julkaistaan tällöin suomenkielisillä verkkosivuilla.
Poikkeus: Sivistyslautakunnan ruotsinkielisen jaoston ja suomenkielisen jaoston esityslistat ja pöytäkirjat ovat yksikielisiä. Rakennuslautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat ovat kaksikielisiä, poikkeuksen muodostavat rakennuslupa-asiat, jotka käsitellään sillä kielellä, millä ne on pantu vireille.
Liitteet: Esityslistojen ja pöytäkirjojen liitteet julkaistaan asiakirjojen ollessa saatavilla sähköisessä muodossa. Tavoitteena on, että kaikki liitteet julkaistaan.
Pöytäkirjat ovat nähtävillä kotisivuilla kaksi (2) vuotta julkaisemisen jälkeen. Vanhempia pöytäkirjoja voi tiedustella arkistosihteeri Katarina Pihliltä, puh. 044 358 5702.